Operazioni digitalizzazione flussi cartacei e creazione archivi elettronici:
Ritiro documentazione c/o cliente con controllo e catalogazione materiale ritirato
Preparazione documenti alla scansione con rimozione punti metallici, raddrizzamento pagine capovolte o piegate, etc…
Scansione documenti cartacei Uni A4 e A3
Trattamento assegni e bollettini postali
Puntamento univoco tra immagine digitale e originale oggetto scansione (apposizione su documento numero progressivo con timbratura in pre-scansione su frontespizio documento)
Rapido reperimento documenti cartacei archiviati tramite relazione univoca tra documento elettronico e documento fisico in archivio
Indicizzazione secondo criteri predefiniti con possibilità di abbinamento delle immagini alle chiavi di ricerca sia automaticamente sia manualmente
Possibilità consultazione immagini archivio sia in modalità “stand-alone" (CD e DVD autoconsultanti) sia con collegamento web a server
Workitalia Risorse (Kfiles DM) sia su sistema gestione documentale previa trasmissione immagini e dati correlati
Consultazione e partecipazione al Workflow svolte
- sia da utenti collegati in LAN
- sia da utenti connessi tramite internet
Trasferimento e duplicazione delle immagini su supporti ottici CD o DVD per copie di sicurezza e di lavoro
Riconsegna dei documenti al cliente con scatole catalogate ed etichettate
